実印として登録できる印鑑・できない印鑑を元実務担当者が徹底解説！

適当に作ってしまったばかりに実印登録できなかった…

なんてことにならないように、実印登録できる印鑑について、条例の規定や実務上の経験から解説していきたいと思います。

実印登録とは？

実印登録とは、あなたのハンコの印影を事前に登録しておくことで、あなたのハンコで押印された印影だということを証明することができる制度のことで、正式には「印鑑登録」と言います。

登録した印鑑は「実印」と呼ばれ、実印であることの証明として登録した市区町村役所で「印鑑証明書」の交付を受けることができます。

実印として登録できない印鑑

まず初めに、実印として登録することを「印鑑登録」と言います。

そして、登録できない印鑑については各市区町村の条例に書かれています。

多数派の条例を簡単にまとめると次のようになります。

つまり上記の反対の印鑑を用意すれば良いわけですね。
条件さえクリアすれば、三文判だって印鑑登録できます。

実印として印鑑登録できる印鑑の５つの条件

ここからは、ひとつづつ解説していきます。

①氏名や通称、一部組み合わせたものを表していること

氏名は住民票に登録されているものです。

住民票には読み方は記載されません。
つまり、読み仮名を印鑑登録することはできないことに注意が必要です。

また、外国人の中には通称名という、本名とは別の名前が登録されている方がいらっしゃいます。

通称名は住民票に記載される事項なので、印鑑登録に使用することができます。

氏名や通称の一部を抜き出したり、部分的に組み合わせたものも印鑑登録できます。

「住民票に氏名や通称に記載されているとおりの文字の組み合わせの印鑑ならば登録できる」と覚えておきましょう。

非漢字圏の外国人は別にカタカナ表記も可能

先にもお伝えしましたが、印鑑登録できる表記としては住民票に記載されているものに限られます。

しかし、非漢字圏の方の場合はアルファベット表記のままでは印鑑として使用しづらいことがありますよね。

そこで、在留許可を得ている外国人のうち、非漢字圏の方の場合、事前にカタカナ表記を登録しておくことができます。

カタカナ表記は住民票の備考欄に登録されることになり、印鑑登録に使用できる表記として扱われます。

②職業や資格、氏名や通称以外の事項が入っていないこと

そのままですね。

住民票の氏名や通称に記載されていませんから、当然印鑑登録できません。

③変形しにくい材質のもの

ゴム印などが変形しやすいことは想像しやすいですが、それ以外のものは判断が難しいです。

100均のプラスチック製の三文判も熱には弱いので変形しやすいと言えますし、天然石系のものであれば欠けやすいこともありますが、実務上は印鑑登録できる物として扱われているのが現状です。

ゴム以外のものであればほとんど大丈夫だと思います。

もちろんシャチハタは登録できませんよ

④サイズは一辺の長さが8mmより大きく、25mmに収まるもの

ほとんどの市区町村で8mmと25mmがサイズの基準になっていますが、条例により登録できる印鑑の大きさが違う市区町村も実際にあります。

とはいえ、大きく違うことはありませんので一般的に実印向けに販売されている印鑑のサイズであれば登録できると考えて良いでしょう。

⑤印影が鮮明であること

印鑑登録するために新たに作成する印鑑であれば問題はないと思います。

しかし、長年使用された印鑑の場合、朱肉やホコリ、ふき取ったときの紙の残りが付着していることで、画数の多い文字などで印影が読めなくなっていることがあります。

実務で印鑑登録をしていたときの経験では、先の尖ったもので清掃しても印影が鮮明にならないことが多くありました。

古い印鑑を使って登録しようとする場合、保管状態や十分な清掃してから印鑑登録するようにしましょう。
または新たに実印の作成を考えてみてはいかがでしょうか。

実印登録できるのか判断が難しい印鑑

印鑑が欠けているもの

左のものはデザイン上あえて欠けがある印鑑です。
この程度の欠けの場合は、十分印鑑登録できると考えられます。

対して右の印鑑の損傷により、大きく欠けてしまっています。

印鑑登録関連の実務書などでは、1/3を超える欠けの場合は印鑑登録できないなどと書かれていることもあり、実印として登録できない可能性がとても高いです。

角印や丸印など形が一般的でないもの

「丸印」「角印」などは問題なく印鑑登録できます。

さらに、「楕円」についても実際にいくつも登録したことがありました。

星形などの場合は、市区町村により判断が分かれると思われます。

そして、そもそも輪郭のない印鑑ですが、印鑑登録できない可能性が非常に高いと思います。

文字以外のワンポイントが入っているもの

元印鑑登録実務担当者としての経験から、あくまでの私の判断ですが、氏名の他にワンポイントが入っているものの場合、登録できる可能性はあると思います。

対して「痛印」や「萌え印」と呼ばれる、いわゆるイラスト入りの印鑑ですが、実際に登録にお持ちになったことがありました。

登録できる理由を実務書籍などから一生懸命探しましたが、文字が小さくイラストがメインとなってしまっているため、一部図柄とは見なせないと判断し、お断りさせていただきました。

イラストを控えめにして、文字を大きくした印鑑であれば、市区町村の判断によっては登録できるかもしれません。

不確かな情報で申し訳ありませんが、どこかの市区町村で「萌え印」が印鑑登録できたという話も聞いたことがあります。

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実印として登録できる印鑑のFAQ

• 100均の三文判は登録できる？

  多くの自治体で登録できる可能性が高いです。
  詳しくは、こちらの記事で解説しています。

• 印鑑証明の印鑑は何でもいいの？

  欠けやすい素材を使ったものや、定められたサイズの範囲を超えるものは登録することができません。
  記事内で詳細に解説しています。

• シャチハタは印鑑登録できる？

  シャチハタは変形しやすい素材ということで登録できません。

• 「痛印」や「萌え印」は印鑑登録できる？

  イラストや絵がメインとなっているため、実印として登録できない可能性が高いです。

• 読めない文字の印鑑は登録できる？

  読みにくい文字でも問題はありませんが、あなたのお名前を表記していることがわかる必要があります。